ISALYS 2.0 — Présentation du logiciel

Document illustré pour établissements scolaires, partenaires et démonstrations commerciales.

Version : juin 2026 · Captures générées depuis la base vitrine isalys_demo.


Sommaire


1. Vision & positionnement

ISALYS est une plateforme web de gestion scolaire multi-établissements conçue pour les écoles secondaires et structures comparables. Elle couvre l’essentiel du cycle de vie scolaire :

Domaine Fonctions clés
Organisation Utilisateurs, classes, matières, emploi du temps, présence
Pédagogie Compétences, saisie des notes, relevés, bulletins trimestriels et annuels
Pilotage Statistiques par matière, par classe, tableaux d’honneur
Institutionnel Discipline, conseils de classe, décisions, livrets
Familles Portail parents avec publication contrôlée des résultats
Plateforme Registre central, demandes d’ouverture, sauvegardes

L’interface est bilingue (FR / EN), responsive, et s’appuie sur un design unifié (panneaux « hero », cartes statistiques, modules par domaine).


2. Architecture multi-établissements

Chaque établissement dispose de sa propre base MySQL ; un registre central (isalys_registry) gère la liste des écoles, les demandes d’activation et l’administration plateforme.


Portail public          → index.php, sélection d’établissement
Application école       → 1 base MySQL / établissement
Admin plateforme        → registry_*.php

Parcours type :

  • L’utilisateur choisit son établissement.
  • Il se connecte (personnel, parent ou admin registre selon le parcours).
  • L’application bascule sur la base métier correspondante.

Cette séparation garantit l’étanchéité des données entre établissements tout en permettant une exploitation centralisée (mises à jour, migrations, sauvegardes).


3. Portail public

Point d’entrée unique : connexion personnel, inscription, espace parents, demande d’ouverture pour un nouvel établissement, lien vers l’administration plateforme.

Accès web : page presentation_isalys.php (lien « Découvrir ISALYS » sur le portail, pied de page et page offre).

Téléchargement PDF : bouton « Télécharger le guide PDF » sur la page de présentation → presentation_isalys_pdf.php (fonctionnement, procédures pas à pas et captures d’écran).

Portail ISALYS — choix du parcours

Sélection de l’établissement

Avant toute connexion métier, l’utilisateur identifie son école dans la liste des établissements actifs.

Sélection de l’établissement

Connexion personnel

Formulaire de connexion après choix de l’établissement — e-mail et mot de passe, avec gestion des comptes en attente de validation.

Connexion établissement


4. Espace établissement — tableau de bord

Une fois connecté, le super-administrateur ou l’administrateur accède à un tableau de bord synthétique :

  • Cartes effectifs : utilisateurs, classes, élèves, matières (cliquables).
  • Modules regroupés par domaine fonctionnel.
  • Alertes : comptes en attente, demandes de réinitialisation de mot de passe.

Tableau de bord super-admin

Les enseignants disposent d’une vue simplifiée centrée sur la saisie des notes, leurs classes/matières et les statistiques de leurs matières.


5. Gestion des utilisateurs & vie scolaire

Module Utilisateurs

  • Comptes personnel (admin, super-admin, enseignant).
  • Inscription avec validation par l’administrateur.
  • Affectation enseignant ↔ matière.
  • Emploi du temps et présence effective (suivi des heures réalisées).

Emploi du temps

Module Classes & élèves

  • Création et liste des classes.
  • Gestion des élèves (ajout, modification, export PDF/Excel).
  • Cartes scolaires (hors mode vitrine publique).
  • Discipline par trimestre (sanctions, observations).

Gestion de la discipline


6. Pédagogie & évaluation

Saisie des notes

Interface de saisie par classe, matière et trimestre — grille adaptée au barème A+ … D de l’établissement.

Saisie des notes

Relevés & bulletins

  • Relevés de notes (consultation et export PDF).
  • Bulletins trimestriels — génération asynchrone (file d’attente PDF, pas de blocage navigateur).
  • Bulletin annuel, tableau d’honneur, livrets scolaires (super-admin).

Relevés de notes

Bulletins trimestriels

Les PDF sont produits en arrière-plan (cli/process_pdf_job.php) ; l’utilisateur peut continuer à travailler pendant la génération.


7. Statistiques & pilotage

Tableau de bord statistique : moyennes, répartitions, comparaisons par trimestre, exports PDF et Excel.

Statistiques scolaires

Les statistiques alimentent également le portail parents (après publication volontaire par l’établissement).


8. Conseil de classe & discipline

Décisions de fin de cycle

Workflow de conseil de classe : moyennes, propositions (admis, rachat, redoublement…), validation et historique.

Conseil de classe / décisions


9. Portail parents

Deux faces complémentaires :

Côté établissement (administration)

Le super-admin publie ou masque les informations par classe, trimestre et domaine (résultats, discipline, bulletin annuel). Export PDF des codes d’accès pour remise aux familles.

Administration portail parents

Principe clé : rien n’est visible côté parent tant que l’établissement n’a pas explicitement publié la période.

Côté familles

Accès depuis le portail public → Espace parents → choix de l’établissement → connexion par identifiant élève + code parent (première connexion) ou téléphone/e-mail + mot de passe (connexions suivantes).

Tableau de bord parent — liste des enfants

Fiche élève — suivi trimestriel

La fiche élève présente l’identité, les moyennes publiées, l’évolution graphique et la discipline lorsque l’établissement l’a autorisé. Un bandeau rappelle que seul le document papier officiel fait foi.


10. Administration système

Réservée au super-administrateur de l’établissement :

  • Paramètres (identité de l’école, année scolaire, logo PDF…).
  • Sauvegardes de la base métier.
  • Journal d’activité (audit des actions sensibles).

Paramètres système


11. Administration plateforme (registre)

Interface séparée (registry_connexion.php) pour l’exploitant de la plateforme :

Écran Rôle
Demandes d’établissement Traiter les demandes d’ouverture (approbation, rejet, création de base)
Établissements & accès Activer/désactiver l’accès, réinitialiser l’admin école
Comptes écoles Vue consolidée des bases

Demandes d’établissement

Gestion des établissements


12. Offre & mise en service

Page commerciale accessible depuis le portail — valeur ajoutée, accompagnement au déploiement, contact direct.

Offre établissement ISALYS

Ce que comprend une activation :

  • Gestion des notes, compétences, bulletins et statistiques.
  • Exports PDF, journal d’activité et sauvegardes.
  • Accompagnement au déploiement et à la prise en main.
  • Support et évolution continue de la plateforme.

Formulaire de demande : inscription_etablissement.php (traité dans le registre).


13. Sécurité & fiabilité

Mesure Détail
Authentification Mots de passe hashés (password_hash), politique de complexité
CSRF Protection sur tous les POST
Rate limiting Connexions école, registre et portail parents
Multi-tenant Isolation stricte par base MySQL
Audit Journal d’activité établissement
PDF asynchrone Pas de timeout HTTP sur générations lourdes
Sauvegardes Export base métier depuis l’interface super-admin

Documentation opérationnelle complémentaire :


14. Annexe — régénérer les captures

Les images de ce document se trouvent dans docs/screenshots/. Pour les mettre à jour après une évolution de l’interface :

Prérequis

  • XAMPP / serveur local actif (http://localhost/Isalys2.0)
  • Base vitrine isalys_demo + registre configurés
  • Node.js (pour Playwright)

Commandes


cd C:\xampp\htdocs\Isalys2.0
php cli\reset_showcase_logins.php
npm install playwright
npx playwright install chromium
node docs\capture_screenshots.mjs

Le script :

  • Lit la configuration via docs/screenshot_env.php
  • Prépare la vitrine (docs/screenshot_prepare_demo.php)
  • Capture 19 écrans dans docs/screenshots/
  • Écrit un inventaire docs/screenshots/manifest.json

Identifiants vitrine (local)

Contexte Identifiant Mot de passe
Registre plateforme [email protected] AdminSite2026!
Établissement démo [email protected] IsalysDemo2026!

Important : changez ces mots de passe dès la première connexion en production. Ne pas exposer ces identifiants sur un serveur public sans rotation.


*ISALYS — logiciel propriétaire · [email protected]*